大学受験の悩み

大学入試の出願書類を郵送する際の「よくある間違い」をまとめました!

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大学3年生の娘と高校3年生の息子がいます。

息子は大学受験生(一般選抜)です。

冬休みの最終日は息子と2人で私立大学の願書の入力をして、必要書類を封筒にセットまで終わらせました。(すっっごく時間がかかって大変でした…)

息子の高校では、共通テストの支払い、願書の提出は自分でやるようにと言われています。
なので高校から帰って来てから息子が郵便局に願書を出しに行くことになりました。

ケロケロママ
ケロケロママ

窓口の方に、速達・簡易書留でお願いしますって伝えてね。

むすこ
むすこ

え?切手を貼るだけじゃ駄目なの?

「駄目に決まってるでしょうが‼」と怒りそうになりましたが、考えてみたら高校生は、速達・簡易書留なんて知らなくて当たり前なんですよね。

思えば娘の大学の願書提出のときも、「御中」の訂正の仕方から教えたことを思い出しました。

むすめ
むすめ

「行」って印刷してあるのに「御中」に手書きで訂正して大丈夫なの?って思ったよ。

この記事ではこのような、大学入試の出願書類を郵送する際の「些細な疑問」と「よくある間違い」についてまとめます。

高校生はまだ知らないことが多いので、願書を出す前に親御さんがしっかりチェックしてあげてくださいね。

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大学入試の出願書類を郵送する際の「よくある間違い」

簡易書留をポストに投函してしまった

娘の高校の友達で、簡易書留をポストに投函してしまった人がいました。

むすめ
むすめ

しかも大本命の大学でやっちゃったんだよ。

本命の大学の願書を(間違って)ポストに投函したあと、滑り止めの大学の出願書類の準備をしていて、ふと出願封筒に書いてある文字に友達は気づいたそうです。

簡易書留です。ポストに投函せず、必ず窓口から発送してください

友達から「どうしよう!簡易書留をポストに入れちゃったよ!」と半泣きで電話が入りましたが、夜だしどうしようもないよね…と次の日朝一番で担任の先生に相談しました。

  • 通常送料+簡易書留料金分の切手を貼っていた
  • 願書締切まで一週間の余裕があった

友達は幸い上の2点をクリアしていて、簡易書留料金分の切手を貼っていたので料金不足にはならないし期日にも間に合うから大丈夫だと先生から言われ…

それでもハラハラしながら待っていたところ、無事に受験票が届きました。

むすめ
むすめ

受験票が届いた~!って大喜びしていたよ。

一番気をつけないと行けないのは、簡易書留扱いと書かれている出願書類を基本料金分の切手だけ貼ってポストに投函することです。

ケロケロママ
ケロケロママ

料金不足の普通郵便となって差出人に返送されるか、到着時に受取人(大学の事務局)に不足分の普通郵便料金が請求となってしまいます。

大学入学共通テスト成績請求票を貼り忘れた

こちらもよくある間違いです。

娘の友達も出願書類を「速達・簡易書留」で郵便局に出しに行き、その数時間後に成績請求票の貼り忘れに気づき真っ青になっていたそうです。

ケロケロママ
ケロケロママ

成績請求書の貼り忘れに気づいた場合、3つの対処法があります。

郵便局に行って「簡易書留の取り戻し請求」をする。

郵便物の配達前であれば、お近くの集配郵便局または取扱局で取戻し請求を行っていただくことで、受取人様への配達を取りやめ、差出人様に郵便物をお返しすることが可能ですが、その場合でも、お申し込みにかかった料金をお返しすることはできません。
なお、取戻し請求を行う際は、本人確認資料をお持ちいただくほか、規定の料金(配達郵便局に請求の場合420円、その他の郵便局に請求の場合580円)が必要となります。引用:日本郵便株式会社

むすめ
むすめ

締切に余裕があるなら簡易書留の取り戻し請求をした方がいいね。

大学の入学者要項に「貼り忘れの対応」について載っているか確認する。
貼り忘れた場合の対処法について書かれている場合があります。

むすこ
むすこ

大学入試のQ&Aに書かれていることもあるよ。

大学の入試課か事務局に連絡して指示に従う。
娘の友達は、成績請求票を願書と同じ住所に速達で郵送して下さいと事務局の方から言われました。

むすめ
むすめ

大学によっては願書をもう一度出し直すようにと言われることもあるよ。

速達・簡易書留で願書を出す理由

むすこ
むすこ

なんで普通郵便で願書を出したら駄目なの?

ケロケロママ
ケロケロママ

普通郵便で発送すると追跡ができないからだよ。

簡易書留で願書を出す理由

簡易書留にすることでどのようなメリットがあるか調べてみました。

昼間帯にご不在のため配達できなかった書留は、電話により当日17時頃(※)までに再配達希望のあったものについては、21時頃までに再配達します(無料)。
※電話受付時間は郵便局によって異なる場合があります。

土曜日・日曜日・休日も配達します。

ご不在のため持ち戻った書留は、お客さまが希望される日または時間帯に再配達します。

引用:日本郵便株式会社

このような再配達、休日配達のメリットもありますが…

受験生にとって簡易書留を使うことの一番のメリットは、出願書類が大学に届いたかを「追跡番号」で調べられることです。

娘の友達は、大学から「出願書類が送られてきていません」とメールが届き大慌てしましたが、追跡番号で調べたところ締切1日前には大学に到着していたので、その旨を電話で伝えたところ「届いておりました」とすぐに謝りの連絡が入りました。

むすめ
むすめ

簡易書留料金はかかるけど安心料だと思って払った方がいいね。

簡易書留で出すときの注意点ですが、必ず郵便局の窓口に持って行かなければなりません。

むすこ
むすこ

窓口で追跡番号と受領書を発行してもらう必要があるからね。

個人情報に繋がる部分は消させてもらいましたが、こちらの受領書をもらいます。

速達にする理由

むすこ
むすこ

速達だといつ届くの?

ケロケロママ
ケロケロママ

17時までに郵便局の窓口で受け付けてもらえれば、翌日の午前もしくは午後に届くよ。※離島などを除きます。

娘と息子の私立の受験校は全て「速達・簡易書留」が指定されていましたが、速達を指定していない大学ももちろんあります。

★速達と指定していない大学
締切日消印有効にしている場合が多いです。
★速達と指定している大学
締切日必着にしている場合が多いです。
むすめ
むすめ

締切日に間に合うなら速達で送らなくて大丈夫?

ケロケロママ
ケロケロママ

締切日までに確実に着けば速達で送らなくて大丈夫だろうけど、速達の指定があって万が一締切日に着かなかった場合は不受理にされるよ。

娘が受験した国立大学は簡易書留の指定だけでしたが、締切日必着と書かれていたので余裕はあったのですが速達で出しました。

速達・簡易書留は、安全で確実に届く方法として個人が利用できる最上位の方法です。

締切日必着に間に合うかな?と迷ったら、速達・簡易書留で出しましょう。

1校出願するのにかかった郵送料

速達・簡易書留と指定されている場合、基本郵便料金+速達料金+簡易書留料金がかかります。

息子が願書を送った大学の願書(2学部の出願確認票と調査書、英検のスコア入り)の場合、基本料金140円+速達料金260円+簡易書留料金350円で、計750円となりました。

※基本料金と速達料金は重量によって金額が変わります。

むすこ
むすこ

基本料金の140円だけで送ることができると思ってたよ。

願書を入れる封筒の色は?

大学の願書は一般的に角型2号(A4サイズが入る封筒)が指定されます。

ちょうどこの記事を書いているときですが、息子の高校の友達から「茶色の封筒で願書を送っちゃった!どうしよう!」と連絡がありました。

願書を送ったあとに郵便物の送り方のマナーを扱ったサイトを見て、願書は白の封筒で送るのが好ましいと書かれていたのを見て慌てていました。

むすこ
むすこ

封筒は白でないと駄目なの?

ケロケロママ
ケロケロママ

どっちでもOKだよ!

クラフト紙の茶色の封筒で送っても問題ありません。
なぜならうちの娘が茶色の封筒で願書を出した大学2校に合格しているからです。

最初は白の封筒を使うつもりで100均で購入したところ、中身が透けるわ折れ曲がるわだったので、家にあったしっかりとした紙で作られたクラフト紙の茶色の封筒で願書を郵送しました。

息子の友達が不安がっているので、娘から大学の事務局のお姉さんに聞いてもらったところ「中身(必要書類)がしっかり入っていれば水色でも白でも茶色でもOK!」とのことでした。

むすめ
むすめ

封筒の色なんて気にしなくていいよ!って言ってたよ。

封筒の紙の色が白か茶かということよりも、中身が透けて見えず、簡単に破れないだけの強さのある封筒を選んでくださいね。

娘と息子の願書で使用した封筒(茶色)はこちらです。

白い封筒はこちらです!(私も最初は白を使うつもりでした!)

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最後に

大学入試の願書の不備はよくあることです。

受付の早い時期に出された願書の不備なら、連絡をすれば「不足書類の再提出」などで受験できるように対応してくれる大学がありますが、

提出期限ギリギリに到着して不備があった願書だとさすがに対応してもらえません。

大学の倍率の速報を確認して、ギリギリで願書を出す人はいますが、書類に不備があって受験できなくなったら元も子もないので、願書は締切に余裕を持って出すことをおすすめします。

願書を出しに行った郵便局でいただいた合格祈願の金の鉛筆です。
息子、そして受験生のみなさんにご利益がありますように。